Stadgar för Kristianstadsortens Numismatiska Förening

Stiftad den 5 december 1966

Stadgarna reviderade 1981 samt vid årsmöte den 20 februari 2020

§ 1

Föreningen har till ändamål att sammanföra intresserade personer till en numismatisk förening samt att väcka intresse för numismatik.

§ 2

Medlemskap i föreningen kan vinnas av envar person med intresse för numismatik. Medlemskap träder i kraft först då årsavgiften erlagts. Medlem som inträder efter 1 november, erlägger avgift för påföljande år.

§ 3

Inom föreningen skall finnas en huvudstyrelse som har ansvaret för verksamheten. Inom föreningen kan bildas olika sektioner.

§ 4

Huvudstyrelsen ska bestå av ordförande, kassör, sekreterare, samt 4 övriga ledamöter. Utöver dessa 7 personer tillkommer 2 st suppleanter.

I styrelsen ska ingå som adjungerad 1 ledamot från varje sektion som finns inom föreningen.

Val av styrelse, suppleanter och valkommitté förrättas på årssammanträde.

Ordförande och kassör väljs särskilt. I övrigt fördelar styrelsen inom sig de olika funktionerna.

Styrelsen skall efter valet sammanträda för konstituering och upprättande av arbetsordning. Styrelsen ska inom sig utse ett arbetsutskott. En valkommitté på tre ledamöter ska utses. Sammankallande väljes särskilt.

Styrelsens mandattid skall vara 2 år. Ena året avgår ordförande, jämte halva antalet av de återstående och 1 suppleant, och andra året de övriga och 1 suppleant. Valkommitténs mandattid skall vara 1 år.

Avgående styrelseledamot och suppleant kan återväljas.

§ 5

Årsmötet ska hållas under februari månad. Övriga möten hålles när styrelsen så finner påkallat eller när minst 15 medlemmar så skriftligen begär.

Protokoll ska föras vid varje form av sammanträde.

§ 6

Kallelse till årsmötet och föreningsmöte skall ske senast 10 dagar före utsatt tid och sändas per post

§ 7

Vid granskning av styrelsens verksamhet och föreningens räkenskaper väljer årssammanträdet i samma ordning som för val av styrelse är stadgat, 2 revisorer jämte 1 suppleant för dessa. Mandattiden skall vara 1 år. Revisor och suppleant kan återväljas.

§ 8

Vid årsmötet skall styrelse- och revisionsberättelse uppläsas för godkännande. Därefter skall frågan om ansvarsfrihet för styrelsen behandlas.

§ 9

Vid årsmötet ska bestämmas om eventuella arvoden eller administrationsbidrag. Årsavgift och försäljningsprovision skall bestämmas på årsmötet. Före de olika valen skall arvoden och dylikt beslutas. Vissa medlemmar kan befrias från avgift. Medlemmar under 15 år erlägger ingen avgift. Äkta makar eller sammanboende, som bara önskar en lista till föreningens auktioner behöver bara erlägga en årsavgift.

Aktuella auktionslistor finns tillgängliga på föreningens hemsida och skickas även via mail till alla som uppger sin e-post. Ständig medlem som inte är hedersmedlem, kan erhålla auktionslista i pappersform via brev mot erläggande av fastställd årlig medlemsavgift enligt § 13.

§ 10

Varje sektion som bildas inom föreningen är en ”förening i föreningen”. När sådan sektion finnes skall den ha en egen”styrelse” på minst 3 ledamöter. Dessa står ansvariga inför huvudstyrelsen men bör kunna arbeta självständigt efter sektionens beslut.

§ 11

Handel med mynt och dylikt får inom sammanträdes- och auktionslokalerna ske endast efter medgivande av styrelsen. Under sammanträde eller auktion är all handel förbjuden. Styrelsen beslutar om eventuell avgift för medlem som fått medgivande till försäljning enligt ovan.

§ 12

Till hedersledamöter inom föreningen kan utses särskilt intresserade och förtjänta personer. Sådan hedersledamot kan endast utses på årsmöte. Enskild medlem har rätt att föreslå sådan.

§ 13

Medlemsavgifterna skall inbetalas under det första kvartalet. Betalning av medlemsavgifter och inropade objekt ska i första hand göras till föreningens bankgirokonto. Betalning ska ske utan dröjsmål. För inrop på föreningens auktioner erfordras giltigt medlemskap. Det åligger närvarande köpare att under visningstiden undersöka objekten för bedömning av dess skick och äkthet. Eventuella felaktigheter skall reklameras innan auktionens slut. Köpare som ej är närvarande och erhåller objekt via anbud skall reklamera eventuella felaktigheter omedelbart och senast inom 10 dagar efter mottagandet, Eventuella returer sker på egen bekostnad. Myntföreningen ansvarar inte för felaktigheter i auktionslistan som inte kan sägas bero på grov oaktsamhet.

§ 14

Medlemskap upphör vid begärt utträde ur föreningen, vid uppenbart brott mot stadgarna, då medlem gör sig skyldig till oärligt handlingssätt och då medlem försummar att i rätt tid erlägga stadgade avgifter.

§ 15

Styrelsen ska kunna inköpa myntsamlingar eller enstaka bättre mynt för att sedan kunna sälja dessa på föreningens auktioner. Inköpen skall ske till i förväg överenskommet pris, men betalning sker först sedan samtliga objekt sålts. Förskott må utbetalas efter styrelsens prövning.

§ 16

Huvudstyrelsen utser de personer som äger teckna föreningens firma. Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. För i behörig form ingångna förbindelser ansvarar föreningen endast med sina tillgångar och försäkringar. Dessa skall förvaras helt betryggande och kontanter skall göras räntebärande. Föreningens alla protokoll skall justeras av fungerande ordförande. Alla justerade protokoll äger enskild medlem ta del av.

§ 17

Ändring av stadgarna kan ske endast på årsmöte. Förslag till stadgeändringar skall vara styrelsen tillhanda skriftligen, senast 30 dagar före årsmötet.

§ 18

Om föreningen upplöses, vilket kan ske endast efter 2 på varandra följande årsmöten, skall alla tillgångar vad slag det vara må, tillfalla Kristianstads museum.